Principios de Planeacion
Estos son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos que la forman.
Un principio es una proposición que se formula para que sirva de gia, entre los cuales(por citar algunos) estan lo siguientes
-Principio de la Objetividad
Los planes deben basarse en hechos reales y no en
opiniones subjetivas
-Principio de la Medicion
El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se está definiendo
un plan, por eso debe determinarse con mucha precisión, sin que ello
indique que en las empresas haya un tiempo estándar para planear. Solo
se deben comprometer fondos para planeación cuando se pueda anticipar en
el futuro próximo un rendimiento sobre los gastos de planeación, como
resultado del análisis de planeación a largo plazo.
-Principio de Precision
Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones
vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones
especificas, concretas y definidas.
-Principio de Flexibilidad
Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras
rígidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio
respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que
puedan presentarse. Debido a que virtualmente es imposible conocer lo
que sucederá después de formulado un plan, se requieren jefes creativos e
innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea
necesario.
-Principio de la Unidad de Direccion
“Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe un
solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben
estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse
que existe un solo plan general”.
Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada función habrá
contradicciones, dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se
aplican en uno de los departamentos básicos: producción, ventas,
finanzas, contabilidad, etc., deben coordinarse de tal forma que en un
mismas plan puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables.
De ahí surge la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su
formación. Al hablar de la dirección, se repetirá este principio
exclusivamente para distinguirlo del de la unidad de mando.
Si el plan es principio de orden, y el orden requiere la unidad de fin,
es indiscutible que los planes deben coordinarse de manera jerárquica
hasta formar finalmente uno solo.
-Principio de la Rentabilidad
Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que
espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos
últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más
cuantitativa posible.
El plan necesariamente debe expresar que los resultados deben ser
superiores a los insumos o gastos. Es obvio que todo plan en el cual los
resultados sean menores que los insumos es totalmente absurdo.
Sin embargo debe advertirse que los resultados pueden ser de tipo no
económico sino social, principalmente cuando se trata de una empresa
paraestatal o de una institución no lucrativa. En este caso puede
ocurrir que se busque un beneficio social, el cual implique gastos
económicos que no reditúen exactamente lo mismo en los resultados, pero,
al mismo tiempo, debe cuidarse que no sea esto un pretexto para
justificar la pérdida en las empresas del sector público, pues esto
solamente se justificaría, en el supuesto caso de que los beneficios
sociales, cuantitativamente estimados, de preferencia produzcan
resultados superiores a aquello que se gasta como costo para producir
ese beneficio social.
Ante todo, es necesario cuidar lo anterior en este tipo de empresas, ya
que quienes las manejan no son propietarios de ellas, cuya suerte iría
lagada a los resultados de la empresa. Tiene aplicación especial aquí en
el principio de un filósofo: “Todo hombre pone naturalmente mayor
cuidado en las cosas propias que en las ajenas”.
